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关于进一步加强车辆管理与考核的意见
作者: 发布于:2013/5/8 16:07:24 点击量:

 

为了进一步加强车辆管理,提高车辆的使用效率,节约工作成本,保障人员和车辆的安全及车辆的正常运行,经局长办公会研究决定,对车辆的管理与考核提出如下意见:

一、车辆管理

1、局属各单位使用的车辆一律由县局统一调度管理。

2、县局办公室负责全局车辆及驾驶人员的管理,设专职人员负责车辆的管理、使用、调度、加油、修理及驾驶人员管理等工作。

3、分局、质检所、计量所在工作日内每天相对固定一辆工作用车,如工作需要增加车辆,由办公室统一调派。

4、为保障特设科、食品科和稽查大队应对紧急工作和突发情况车辆的使用,采取相对固定集中派用的方式。

5、车辆停放,全局车辆一律停放在县局院内,如有特殊情况不能及时返回停放,需经分管车辆的副局长或局长批准。门卫负责进行登记上报。

6、车辆派出后,驾驶员必须听从使用单位的安排,并配合使用单位开展工作,做好力所能及的业务工作,如帮助文件记录,装运样品等。

二、车辆使用

1、各单位车辆的使用,一律由办公室专门负责派车的人员统一开出派车单派车。

2、派车原则:各单位应做好用车计划,出差或紧急任务时优先用车,同等情况先要先派;县内出车,应提前一天提出用车申请(当天用车也要尽早要车);出县远途用车应提前1-2天提出用车申请,请局长批准后派车。

3、领导用车相对固定,用车提前交待安排,出县报局长批准,由办公室统一安排派车。

三、用车核算

1、派出车辆费用按每小时20元,每天最多计时7小时,每公里0.7元计算(用轿车另加20元/天)

合计费用=用车小时×20元+公里数×0.7元

2、计时原则

当天提出使用车辆要求的,以出车时间开始计时,派车单应载明出车时间、地点及工作任务;如提出取消用车应在车辆未开出局的情况下,自开出派车单20分钟内到办公室提出取消。相对固定车辆按每天5小时加公里数计算计费。

3、用车费用按派车单按月统一结算一次,由财务室计入用车部门业务费。

4、车辆出车由局办公室专职人员负责派车、开出派车单,各车辆驾驶员凭派车单出车,用车单位用车完毕,签字确认后,车辆驾驶员应及时将派车单返还局办公室,以此确定收车时间和收车里程。

四、车辆维修

1、车辆维修一律到县政府采购定点修理厂修理,定点厂由局分管领导、纪检领导及办公室人员进行考察后确定2-3家,特殊情况需到其他修理厂修理的车辆,需经县局局长批准后方可进行。

2、车辆修理的程序为:车辆出现故障由车辆驾驶员填写车辆维修报批表,指出故障部位,经县局办公室主任和分管车辆的负责人对车辆损坏情况进行审验,报分管财务的局长审核,经局长批准后送修。送到修理厂后,由车辆驾驶员和县局分管车辆人员,到厂内根据车辆损坏情况进行(对修理费)核价、定价,先行确定费用并在维修报批单上注明,后进行修理。

3、修车费用的管理:修理费超过300元报分管财务的局长请示批准后再修,修理费超过1000元的报局长批准。修理费用结算由县局财务人员根据维修报批单和先行确定的价格直接进行结算。

五、加油管理

1、全局车辆加油实行油卡加油制度,实行结算、保管、领用三分离。

2、油卡的充值由县局统一进行管理,需要充值由保管人员申请填写采购审批单后,经县局分管局长审核后报局长审批进行。

3、建立油品领用登记制度,各单位对车辆每次充值用油进行登记,一车一档,对充油、领用的日期、数量、公里数、领用人员进行登记,定期进行核算。

4、汽油费结算凭充值审批和发票统一由财务室结算,正常情况各车辆一律不得用现金加油,特殊情况需要用现金加油的需报局长批准。

六、考核与奖惩

1、全局车辆的加油由局统一管理,进行考核;局办公室对每部车辆进行公里油耗核算,定期公布。

2、设立综合奖及争先创优奖。①综合奖奖金300元。②争先创优奖年终进行考评(由用车部门评议安全、节油、车辆卫生、驾驶员平时工作表现等方面综合测评),评出先进驾驶员三名,第一名奖励300元,第二名奖励200元,第三名奖励100元。

3、对发生安全事故的车辆驾驶员实行一次扣完综合奖的办法。

4、车辆管理人员每周定期对车辆的维护保养及清洁情况进行检查考评,评出好、中、差,做好记录,对检查评为“差”等次三次以上的,从第三次开始扣除综合奖,第一次扣20元,第二次扣30元,三次以上每次扣50元,

5、实行驾驶人员24小时值班制度,由办公室排出值班表,当班人员20元/天补助,不得脱岗、离岗。

6、对未经专管人员同意,私自驾车外出、违反车辆停放规定、值班脱岗等违反规定的行为,每次扣发综合奖50元,情况严重的按劳动合同规定,予以退回派遣公司。

7、凡未经批准擅自出车或不按出车工作目的地,造成事故的,一切责任自负,局将视情节予以处理。

8、车辆违章被处罚的一律由个人承担。

本办法从   执行,局其他规定如与本办法不一致,以本办法为准。其他未尽事宜,由局长办公会作出决定或解释。

 

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